Auxiliar Administrativo de Serviços (Rio de Janeiro-RJ)

Realizar a emissão de requisições e pedidos de peças em sistema, consultando outras filiais e a fábrica quando necessário, garantindo a disponibilidade dos recursos para execução dos serviços.

Efetuar a abertura e o encerramento de Ordens de Serviço (OS) no SAP, assegurando o correto registro das atividades realizadas.

Emitir requisições e pedidos de compra conforme sua alçada de aprovação, contribuindo para a fluidez dos processos e pagamentos aos fornecedores.

Realizar a emissão de notas fiscais para envio e retorno de materiais destinados a reparos, garantindo conformidade e rastreabilidade das operações.

Monitorar horímetros e prazos de contratos de manutenção preventiva, acompanhando revisões e assegurando o cumprimento dos cronogramas estabelecidos.

Executar o processo de faturamento de peças e serviços no SAP, observando a legislação fiscal aplicável, validando documentações e acompanhando pendências.

Coordenar processos de serviços terceirizados, incluindo cotações, programação de serviços, logística de envio e recebimento de materiais, acompanhamento de cronogramas e inspeções.

Realizar o recebimento e conferência de materiais e serviços executados, verificando conformidade com as condições contratadas e reportando eventuais desvios à gestão. Empresa de grande porte no segmento de máquinas pesadas e mineração busca profissional com Ensino Médio completo.

É essencial experiência com rotinas administrativas, faturamento, ordens de serviço e suporte operacional.

Necessário conhecimento em sistemas ERP, além de experiência com emissão de notas fiscais, requisições e pedidos de compra, acompanhamento de serviços e controle de materiais.